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¿Qué es un chatbot y para qué se utiliza?

¿Tienes dudas sobre qué es un Chatbot? No estás solo, para algunos negocios, todavía, es una palabra desconocida. Estos son asistentes virtuales con los que puedes resolver las dudas de tus usuarios. Además, te permiten llevar la relación con el cliente un paso más allá.

Por ello, hoy vamos a contarte qué es un bot conversacional, para qué sirve y qué tipos hay en el mercado. 

Un adelanto: el chatbot online también está al alcance de pequeñas y medianas empresas. Si tienes un eCommerce o un pequeño negocio que está creciendo poco a poco, puede ser el aliado que buscabas.  

¿Qué es un chatbot?

El chatbot es un programa informático que simula mantener una conversación con una persona.

Esta función de chat con robot permite a los negocios brindar respuestas automáticas a las entradas o consultas hechas por el usuario a través de una interfaz específica para tal fin. Esa es la función básica de la herramienta. 

Un ejemplo de qué es un chatbot es lo que ocurre al ingresar a un sitio web y encontrar una pequeña ventana con un saludo e invitación a conversar. Aunque muchos creen que del otro lado hay una persona, lo cierto es que suele tratarse de un bot programado para iniciar conversaciones con los visitantes del sitio

Habitualmente, la interacción se establece mediante texto, aunque algunos modelos más avanzados incorporan mensajes por voz e incluso video. 

Para conversar el bot suele utilizar frases fáciles de comprender y coherentes. De este modo, es capaz de mantener la interacción de manera lógica, siguiendo el hilo de la conversación, lo que hace que el usuario tenga la sensación de estar hablando con una persona real. 

Chatbot e inteligencia artificial

Es importante decir también que el bot conversacional se basa en Inteligencia Artificial (IA). ¿Por qué es esto relevante? Porque es lo que permite que el chatbot emule al ser humano en algunas de sus funciones, como por ejemplo, en este caso, conversar. el bot conversacional se basa en Inteligencia Artificial

De esta manera, en la actualidad, un chatbot basado en IA es capaz de reconocer las intenciones de los usuarios y en función de ello proporcionar respuestas, hacer preguntas y guiarlos a través de la conversación. 

Eso no es todo. Además, al incorporar tecnologías de inteligencia artificial, el bot conversacional tiene la posibilidad de aprender con el paso del tiempo y, por tanto, mantener conversaciones cada vez más naturales con los clientes actuales y potenciales.

Iniciar de forma proactiva y automática la interacción con los usuarios es otra de sus funciones. Esto es lo que permite que cuando una persona visita el sitio web de tu negocio, aparezca en la pantalla el chatbot con un saludo e invitación a conversar. Tal y como sucedería en una tienda física. 

Sin dudas, se trata de una apuesta por automatizar la interacción con los usuarios y esta es una de las grandes ventajas que puede brindar.

Ahora bien, para que un bot conversacional sea considerado realmente inteligente debe cumplir con algunas condiciones elementales. Descubrelas a continuación. 

1. Disponible 24/7

Si hay algo que debemos aprender del marketing conversacional es la importancia del horario del cliente. El vínculo que creas como negocio con tu audiencia tiene que basarse en esta premisa, entre muchas otras, claro. 

¿Qué quiere decir esto? Que las conversaciones deberían ocurrir cuando el cliente lo necesita o prefiere. La empresa debe ser capaz de mantener una conversación al ritmo del usuario y eso implica adaptarse a su horario. 

¿Esto implica que debes trabajar las 24 horas del día durante toda la semana?  ¡Claro que no! El chatbot hace el trabajo por ti. Este puede operar 24/7 sin problemas, no necesita tomarse una pausa para el almuerzo, simplemente está disponible para cuando el usuario decida visitar tu web y enviar su consulta. 

El bot conversacional permite al usuario resolver su problema en el menor tiempo posible. Para ello, está disponible cuando el visitante lo necesite, sin restricciones de horario. 

Lo mejor de todo es que esto no implica una carga operativa para el equipo de ventas, sino lo contrario. Ya que alivia buena parte de las tareas repetitivas de tus asesores, permitiendo que se centren en lo más importante para el crecimiento de tu negocio. 

2. Mantener el contexto

Las conversaciones necesitan contexto para ser funcionales. Estas deberían volverse cada vez más inteligentes a medida que se acumula la información. Lo mismo ocurre con el chatbot basado en IA: es capaz de aprender interacción tras interacción

Lo interesante es que el contexto no necesariamente tiene que haber sido capturado por iniciativa propia de la herramienta. Al estar inmersos en el flujo de diálogo, los bots pueden hacer preguntas para obtener información y responder en función de ella

Herramientas complementarias como un software CRM pueden ser de gran ayuda para enriquecer aún más las interacciones. Dado que toda la información sobre el usuario y el historial de conversación con la marca estará integrado y podrá ser utilizado como parte  del contexto. 

Después de todo, lo que hace al chatbot una herramienta inteligente es su capacidad de aprender. En este caso, puede aprender de los datos previos que ha dejado el usuario para situarse en contexto y responder mejor

Precisamente, esto es lo que caracteriza al chatbot de Cliengo, una herramienta que puede ayudarte a entender mejor a los usuarios que se contactan con tu marca y en función de ello brindar una mejor atención.

3. Ofrecer una experiencia personalizada

Cuando hablamos de un chatbot bot conversacional, tenemos que tener en cuenta que se trata de un software y, por consiguiente, su customización puede ser limitada. 

Por este motivo, antes de elegir esta herramienta, es importante identificar cuál será el objetivo que quieres conseguir y en relación a ello decidir qué tipo de chatbot necesitas.

En cualquier caso, la clave para tomar esta decisión es identificar si la solución elegida te permite mantener conversaciones personalizadas y fluidas. En este sentido, es importante que la herramienta permite una configuración completa que, entre otras cosas, incluya:

  • Tu propio flujo de conversación personalizado.
  • Modificación del orden y contenido de las preguntas que hace el chatbot.
  • La posibilidad de incorporar preguntas adicionales o deshabilitar otras que no son relevantes para tu negocio.
  • Agregar botones de respuestas rápidas para armar un árbol de decisión. 
  • Poder responder las preguntas frecuentes que siempre suelen hacer tus clientes. 

Estos parámetros te permitirán personalizar tus conversaciones para adaptarlas a las necesidades de tu negocio y las expectativas de los usuarios.

¿Para qué se utiliza un chatbot?

El chatbot se utiliza para diversas gestiones en los negocios, la versatilidad es una de sus principales características. A continuación, te detallamos algunos de los usos que puedes darle a esta herramienta. 

Iniciar conversaciones de forma proactiva 

Ya lo comentamos antes, pero sin dudas se trata de una de las funcionalidades más relevantes del chatbot online. Hablamos de la posibilidad de iniciar conversaciones de forma proactiva

Esto significa que no necesitas que el usuario inicie la conversación, sino que puede hacerlo directamente el bot conversacional para brindarle ayuda en su búsqueda. 

Un ejemplo de chatbot de esta clase sería aquel que aparece en pantalla cuando visitas un sitio web o tienda online. 

Por lo general, este bot saluda y pregunta en qué puede ayudarte. Aunque parece algo muy básico, puede ser el puntapié inicial de una conversación que dé como resultado un nuevo lead para tu negocio o inclusive una venta. 

Responder a las preguntas frecuentes

Sin duda, este es uno de los principales usos del chatbot. Este asistente virtual puede aliviar a tu equipo de asesores al responder las preguntas más frecuentes de los usuarios

No solo ayuda a automatizar la atención al cliente, sino que permite entregar respuestas inmediatas a las consultas más comunes de tus potenciales compradores. Así, podrás brindar una mejor experiencia. 

Ten en cuenta que la atención inmediata es una de las exigencias actuales de los usuarios. Si quieres estar a la altura de esa demanda, necesitas la tecnología adecuada de tu lado. 

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